Systèmes d’automatisation sur mesure, pour PME et indépendants

Vos équipes passent leurs journées
à faire ce qu’une machine ferait mieux.

Trier des emails, recopier des données d’un outil à l’autre, préparer les mêmes documents, relancer les mêmes dossiers. Nous installons des systèmes qui absorbent ces tâches — et qui s’arrêtent devant vous quand une décision compte.

Validation humaine sur les actions sensibles Chaque décision tracée et sourcée Données hébergées dans l’Union européenne Premier système livré en 4 semaines
01Observer

Nous relevons le parcours réel d’une tâche, pas celui du manuel.

02Isoler

Un seul processus, celui qui coûte le plus de temps.

03Installer

Le système tourne sur vos vraies données dès la première semaine.

04Valider

Vos équipes confirment. Rien de sensible ne part sans elles.

Ce que nous automatisons

Le travail répétitif est une dépense, pas une fatalité.

Nous ne remplaçons pas vos outils et nous ne touchons pas à vos décisions. Nous supprimons les gestes que personne n’a envie de faire.

Le plus demandé

Traitement de la boîte de réception

Ce qui arrive est lu, résumé, classé par priorité et orienté vers la bonne personne — avec une réponse déjà rédigée quand c’est pertinent.

  • Lecture et résumé structuré de chaque message
  • Priorisation selon vos propres règles, pas les nôtres
  • Extraction des informations vers vos outils existants
  • Réponse préparée, jamais envoyée sans validation
  • Relances suivies automatiquement
  • Journal complet de ce qui a été fait et pourquoi
Documents

Préparation de dossiers

Rassembler les pièces, remplir ce qui est connu, signaler ce qui manque. Vous relisez et signez.

Données

Transferts entre outils

Supprimer les ressaisies d’un logiciel à l’autre, et les erreurs qui vont avec.

Suivi

Dossiers et rendez-vous

Savoir ce qui traîne, qui attend quoi, et ce qui doit être relancé aujourd’hui.

Le déroulé, semaine par semaine

Quatre semaines. Sur vos vrais dossiers.

Pas de démonstration générique : dès la première semaine, le système travaille sur ce que vous traitez réellement.

  1. Semaine 1Nous relevons le parcours réel de la tâche et faisons tourner une première version sur un échantillon.
  2. Semaine 2Vous validez une vingtaine de cas et nous dites ce qui est faux. C’est la semaine qui compte.
  3. Semaine 3Nous corrigeons à partir de vos retours et étendons au volume complet.
  4. Semaine 4Passage en usage quotidien, prise en main, remise du journal et de la documentation.
Nos engagements

Le système propose. Vos équipes décident.

Aucun envoi vers l’extérieur sans validation humaine. Aucune décision engageante prise par la machine. Aucune donnée hébergée hors de l’Union européenne. Aucune garantie de résultat chiffrée — nous n’avons pas de référence pour l’étayer, et nous préférons vous le dire.

Si le processus que vous voulez automatiser n’est pas assez stable pour l’être, nous vous le disons au diagnostic et nous ne lançons rien.

DEMANDE / 1471En attente de validation
Classement proposé Priorité haute — devis à établir sous 48 h

Confiance 84 % · extrait retenu : « nous aurions besoin d’une proposition avant vendredi » · client existant, dernier échange il y a 3 mois

Action proposée Préparer le devis et l’assigner au commercial
Diagnostic — déduit du premier système livré

Quelle tâche vous coûte le plus de temps ?

Une demi-journée sur place, deux jours d’analyse. Vous recevez le parcours réel de la tâche, le temps qu’elle consomme chaque semaine, ce qui est automatisable et ce qui ne l’est pas. S’il n’y a pas de gain, nous vous le disons et nous nous arrêtons là.

contact@norviksystems.com